راهنمای ثبت اقامتگاه در سایت جاده برای میزبان
ثبت اقامتگاه در سایت جاده
ثبت اقامتگاه در سایت جاده بسیار ساده است، کافی است مراحل آورده شده در ادامه را طی کنید تا به سادگی و رایگان اقامتگاه خود را ثبت کنید. خیالتان راحت باشد تا در صورتی که برای این هدف (ثبت اقامتگاه) نیاز به کمک داشتید، تیم پشتیبانی جاده، همواره یاری رسان شما خواهد بود.
برای ثبت اقامتگاه خود وارد سایت جاده به آدرس http://jadeh.ir/ شوید و روی دکمه ورود در بالای صفحه کلیک کنید. شماره موبایل خود را که بیشترین دسترسی را دارد وارد کرده و روی دکمه دریافت کد فعالسازی بزنید تا رمز یکبار مصرف به شماره شما پیامک شود.
کد فعالسازی را وارد کرده و ثبت کد را بزنید. اکنون شما وارد حساب کاربری خود شده‌اید. برای هر بار ورود به حساب کاربری کافی است شماره موبایل خود را زده و کد فعالسازی را دریافت نمایید و دیگر لازم نیست نام کاربری و رمز عبور خود را به یاد داشته باشید.
بعد از ورود شما می‌توانید از دو راه نسبت به ثبت اقامتگاه جدید اقدام نمایید. اول در بالای صفحه اصلی روی دکمه ثبت اقامتگاه بزنید که به صورت مستقیم شما را وارد لینک ثبت اقامتگاه به آدرس زیر می‌کند:
https://www.jadeh.ir/propertyRegistration#step1
و یا با توجه به تصویر زیر وارد حساب کاربری خود شده و در لینک https://www.jadeh.ir/profile دکمه "اضافه کردن اقامتگاه" را بزنید.
با ورود به صفحه ثبت اقامتگاه، بایستی مراحل زیر به ترتیب تکمیل شوند تا اقامتگاه شما به ثبت اولیه برسد.
مرحله اول: مشخصات اقامتگاه
1.1. عنوان اقامتگاه: دو مدل برای درج عنوان اقامتگاه وجود دارد که در زیر توضیح داده می‌شود:
1.1.1. اقامتگاه دربست: برای اقامتگاه‌هایی مثل ویلا، سوئیت، اقامتگاه بوم گردی دربست، خانه و آپارتمان دربست و یا کلبه که یک اقامتگاه محسوب می‌شوند، عنوان اقامتگاه به عنوان مثال به صورت "ویلا باغ گردو"، "سوئیت تک خوابه ساحلی"، "کلبه در شیرگاه"، "اقامتگاه بوم گردی کوتنا"، "خانه روستایی رستمی" و یا "آپارتمان دو خوابه " درج می‌شود.
1.1.2. اقامتگاه غیر دربستی: برای اقامتگاه هایی مانند اقامتگاه‌های بوم گردی با اتاق‌های جدا، هتل آپارتمان‌ها، هتل‌های سنتی، مهمانسراها، آپارتمان چند طبقه، مجموعه ای از سوئیت‌ها یا ویلاها، کاروانسراها، مجتمع اقامتی یا هاستل ها و متل‌ها که تعدادی اتاق یا واحد دارند (این اتاق‌ها یا واحدها می‌توانند نام گذاری شده یا شماره گذاری شده باشند), برای هر اتاق یا واحد یک صفحه جداگانه در سایت جاده ثبت می‌شود بنابراین برای عنوان اقامتگاه ابتدا بایستی نام کلی واحد و سپس نام یا شماره اتاق یا واحد نوشته شود. برای مثال عنوان اقامتگاه‌ها می‌تواند "اقامتگاه بوم گردی میلاش اتاق شماره یک"، "اقامتگاه سنتی شاهدیه اتاق گردو"، هتل سلین سوئیت بزرگ"، "مجتمع اقامتی رایان سوئیت شماره سه"، "کاروانسرای مهریز اتاق بابونه"، هاستل اصفهانی اتاق بانوان"، "هتل آپارتمان یاس واحد شماره یک" باشد.
1.2. متراژ اقامتگاه: با توجه به واحدی که در حال ثبت آن هستید، متراژ اقامتگاه را وارد نمائید. در اینجا منظور از متراژ، زیربنای همان اتاق یا واحد یا سوئیت است و نه زیربنای کلی ساختمان یا مجموعه اقامتی. مثلا برای اتاق گردو در اقامتگاه شاهدیه عدد 20 متر مربع وارد می‌شود. برای هتل آپارتمان یاس واحد شماره یک، متراژ واحد یک وارد می‌شود و نه کل زیربنای هتل آپارتمان یاس.
1.3. نوع اقامتگاه: با توجه به مجوز اقامتگاه و تایپ واحد اقامتی (تعریف هر واحد اقامتی مشخص است) نوع اقامتگاه خود را انتخاب کنید.
1.4. تعداد اتاق: با توجه به نوع اقامتگاهی که در حال ثبت آن هستید و اینکه اقامتگاه دربست است یا خیر تعداد اتاق مشخص می‌شود. به عنوان مثال اگر در حال ثبت یک ویلای دو خوابه هستید، عدد 2 را انتخاب کنید. اگر نوع اقامتگاه شما بوم گردی است و در حال ثبت یک سوئیت دو خوابه مستقل در این بوم گردی هستید نیز عدد 2 را انتخاب کنید (تحت عنوان اقامتگاه بوم گردی … سوئیت شماره یک). اما اگر در حال ثبت یک اتاق در یک کاروانسرا یا بوم گردی یا هتل سنتی هستید عدد 1 را انتخاب کنید.
1.5. ظرفیت اتاق و حداکثر ظرفیت: منظور از ظرفیت اتاق همان ظرفیت پایه اتاق یا همان تعداد حداقل مهمانانی است که واحد را به ایشان اجاره می‌دهید و طبق مدل نرخ دهی اقامتگاه تعیین می‌شود. اگر نرخ اقامت به ازای هر نفر برای هر شب است و اقامتگاه را با همان نرخ به یک نفر هم اجاره می‌دهید، ظرفیت اتاق را عدد 1 و حداکثر ظرفیت را بیشترین تعداد مهمانان اتاق در نظر بگیرید و اگر برای اقامت تعداد مشخصی مهمان یک نرخ ثابت دارید و برای نفرات اضافه مبلغ جداگانه دریافت می‌کنید، ظرفیت اتاق را همان تعداد مشخص و حداکثر ظرفیت را برابر با بیشترین تعداد مهمانان در نظر بگیرید.
1.6. تخت تک نفره، دو نفره و مبل تختخواب شو: تعداد تخت‌هایی را که در واحد اقامتی در حال ثبت وجود دارد، به صورت دقیق مشخص نمایید.
نکته مهم: لطفا توجه داشته باشید برای هر اتاق (اگر به صورت مستقل اجاره داده می‌شود) باید یک اقامتگاه ثبت کنید در این حالت هر اتاق یا واحد قابل اجارهی شما یک صفحهی مستقل بر روی سایت خواهد داشت.برای مثال اگر اقامتگاه شما دارای 4 اتاق است (حتی با ظرفیت یکسان) هر اتاق باید به صورت جدا ثبت شود و مراحل ثبت هر اتاق باید به صورت مجزا تا انتها انجام شود. یعنی اقامتگاه شما 4 صفحهی مستقل بر روی سایت جاده خواهد داشت.
اگر اقامتگاه خود را به صورت دربست اجاره می دهید آن را یک اقامتگاه فرض کنید.
مرحله دوم: موقعیت مکانی
در این مرحله شما اطلاعات مربوط به موقعیت مکانی اقامتگاه شامل، استان، شهر و منطقه (نام روستا، منطقه گردشگری و …)، آدرس دقیق اقامتگاه و شماره اقامتگاه یا شماره موبایل دیگری که برای رزروهای اقامتگاه از آن استفاده می‌کنید را وارد می‌کنید. می‌توانید جاذبه‌های گردشگری نزدیک اقامتگاه خود را نیز در این مرحله اضافه کنید.
مرحله سوم: قیمت گذاری
مرحله قیمت گذاری با توجه به ظرفیت پایه و حداکثر ظرفیت تکمیل می شود و به سه صورت است:
3.1. در قسمت ظرفیت اتاق (ظرفیت پایه) عدد 1 وارد شده است و نرخ اقامت به ازای هر نفر برای هر شب است، آنگاه همه ردیف‌های نرخ روزهای عادی، آخر هفته‌ها، روزهای پیک، نرخ نفرات اضافی در روزهای عادی، آخر هفته‌ها و پیک برابر با نرخ هر نفر وارد می‌شود. (مثال شماره یک)
3.2. در قسمت ظرفیت اتاق عددی به جز 1 وارد شده است و نرخ اقامت به ازای هر نفر برای هر شب است، آنگاه در ردیف‌های نرخ روزهای عادی، آخر هفته‌ها و روزهای پیک قیمت متناظر با عدد وارد شده در ظرفیت اتاق را می‌نویسیم و برای نرخ نفرات اضافی در روزهای عادی، آخر هفته‌ها و روزهای پیک نرخ به ازای هر نفر هر شب وارد می‌شود.
به عنوان مثال نرخ به ازای هر نفر هر شب 55 هزار تومان است ولی اتاق حداقل به 2 نفر اجاره داده می‌شود و حداکثر 5 نفر ظرفیت دارد. بنابراین در ظرفیت اتاق عدد 2 و در حداکثر ظرفیت عدد 5 انتخاب شده است. برای نرخ روزهای عادی، آخر هفته‌ها و روزهای پیک قیمت 110 هزار تومان وارد می‌شود و برای نفرات اضافی قیمت 55 هزار تومان نوشته می‌شود.
3.3. در قسمت ظرفیت اتاق عددی به جز 1 وارد شده است و نرخ اقامت به ازای هر شب اقامت است و نفرات اضافی بایستی مبلغ جداگانه پرداخت کنند، آنگاه در نرخ روزهای عادی، آخر هفته‌ها و روزهای پیک قیمت هر شب اقامت برای آن تعداد مشخص مهمان وارد شده و نرخ نفرات اضافی نیز جداگانه وارد می‌شود.
به عنوان مثال اقامت در یک ویلای ساحلی در شهر چمخاله تا 4 نفر 200 هزار تومان است و برای هر نفر اضافه 35 هزار تومان دریافت می‌شود. فرض کنید ویلا تا 8 نفر ظرفیت دارد. بنابراین در ظرفیت اتاق عدد 4 وارد شده و حداکثر ظرفیت 8 نفر می باشد. نرخ روزهای عادی، آخر هفته‌ها و روزهای پیک 200 هزار تومان وارد می‌شود و برای نفرات اضافی 35 هزار را قرار می دهیم.
3.4. در قسمت ظرفیت اتاق عدد 1 وارد شده است و نرخ اقامت به ازای هر شب اقامت است و اقامتگاه ظرفیت نفر اضافه ندارد. چنانچه به ازای هر تعدادی مسافر، نرخ اقامت تغییر نکند، در این حالت در ظرفیت اتاق عدد یک و در حداکثر ظرفیت، تعداد کل مهمانان درج شده است. آنگاه در نرخ روزهای عادی، آخر هفته‌ها و روزهای پیک، قیمت واحد اقامتی را درج می‌کنیم و در قسمت نرخ نفرات اضافه عددی وارد نمی‌کنیم. (مثال سه)
نکته اول: از نرخ‌های وارد شده 10 درصد به عنوان کمیسیون جاده کسر خواهد شد، بنابراین میزبانان به این نکته در هنگام وارد کردن قیمت‌ها توجه کنند.
نکته دوم: لطفا در نظر داشته باشید در هنگام وارد کردن نرخ اقامتگاه، اعداد را انگلیسی وارد کنید و نرخ را به تومان وارد کنید.
برای درک شیوه قیمت گذاری بر اساس ظرفیت اقامتگاه به مثال‌های زیر توجه کنید:
مثال شماره یک: اقامتگاه بوم گردی شاهدیه اتاق گردو
در این مثال، نوع اقامتگاه بوم گردی است و اتاق‌های آن جداگانه اجاره داده می‌شوند. متراژ اتاق گردو 12 مترمربع است. نرخ به ازای هر نفر برای هر شب برابر با 50 هزار تومان است و اتاق با همان قیمت به یک نفر هم اجاره داده می‌شود و حداکثر ظرفیت اتاق 6 نفر است.
مثال شماره دو: اقامتگاه بوم گردی مزدک (دربست)
در مثال 2، نوع اقامتگاه، بوم گردی است و با سه اتاق آن دربست اجاره داده می‌شود. بنابراین متراژ کل اقامتگاه (250) درج شده است و تعداد اتاق‌ها نیز 3 می‌باشد. نرخ اقامت برای 1 تا 5 نفر ثابت برابر با 250 هزار تومان است و اقامتگاه تا 25 نفر ظرفیت دارد که به ازای هر نفر بیش از 5 نفر مبلغ 50 هزار تومان در نظر گرفته می‌شود.
مثال شماره سه: ویلا باغ فیروزه
در مثال سوم، ویلا باغ فیروزه یک اقامتگاه دربست است که تا 10 نفر ظرفیت دارد و نفر اضافه بیشتر از 10 نفر نمی‌پذیرد. یعنی قیمت برای 1 تا 10 نفر ثابت است. یعنی ویلا با یک قیمت ثابت اجاره داده می‌شود. بنابراین ظرفیت پایه عدد یک و حداکثر ظرفیت 10 نفر می‌باشد. نرخ اقامتی که میزبان در نظر دارد که جاده با ایشان تسویه نماید در روزهای عادی 300 هزار تومان، آخر هفته‌ها 350 هزار تومان و در روزهای پیک 400 هزار تومان است. بنابراین میزبان با در نظر گرفتن 10 درصد کمیسیون برای جاده قیمت‌ها را به شرح زیر وارد کرده است. در این مثال نرخ نفر اضافه وارد نمی‌شود.
مرحله چهارم: امکانات اقامتگاه
این مرحله همانطور که در تصاویر زیر مشاهده می‌کنید، شامل توضیح آگهی، قوانین کنسل، ساعت ورود و خروج، توصیه‌های میزبان و امکانات اقامتگاه است.
4.1. توضیح آگهی: در توضیح آگهی لازم است اطلاعات مهم در مورد اقامتگاه در حال ثبت نوشته شود. این اطلاعات می‌تواند شامل نوع و تعداد سرویس‌ها و حمام‌ها، اشتراکی یا اختصاصی بودن آن‌ها، تعداد وسایل خواب موجود در اقامتگاه، خاکی یا آسفالته بودن مسیر دسترسی به اقامتگاه، داشتن دوربین مداربسته، روباز یا سرپوشیده بودن پارکینگ، امکان سفارش غذا و یا پخت و پز، امکان دسترسی به سوپرمارکت و نانوایی، امکانات و خدمات خاص اقامتگاه، مناسب بودن برای سالمندان و کودکان و آنتن دهی تلفن همراه و سرعت اینترنت باشد.
4.2. قوانین و شرایط کنسلی: در قسمت قوانین، هر قانونی که لازم است مهمانان بدانند نوشته شود. این قوانین می‌تواند شامل اجازه استعمال دخانیات، پذیرش حیوانات خانگی، مدارک مورد نیاز، حداقل تعداد شب‌های اقامت و … باشد.
برای قانون کنسلی، بعد از مطالعه قانون کنسلی سایت، اگر آن را می‌پذیرید ذکر کنید که از قانون سایت برای کنسلی تبعیت می‌کنید و در غیر اینصورت قانون کنسلی سایت خود را بنویسید.
مطالعه قانون کنسلی سایت در: https://www.jadeh.ir/terms
4.3. توصیه‌های میزبان: توصیه‌های خود را برای مهمانان اقامتگاه در این قسمت بنویسید.
4.4. امکانات اقامتگاه: در این قسمت که در تصویر مشخص است، امکانات اقامتگاه دربست یا واحد غیر دربست که در حال ثبت آن هستید را علامت بزنید تا اطلاعات صحیح و دقیق برای مهمانان قابل نمایش باشد.
4.5. ساعت ورود و خروج: در قسمت ساعت ورود و خروج، ساعتی که مسافران می‌توانند وارد اقامتگاه شوند و ساعتی که مسافران ملزم به خروج از اقامتگاه هستند را وارد نمایید.
مرحله پنجم: تصاویر اقامتگاه
5.1. در این مرحله شما بایستی تصاویر واحد در حال ثبت اقامتگاه خود را بارگذاری نمائید. برای این کار کافی است روی دکمه اضافه کردن تصاویر کلیک کنید و عکسهای مورد نظر را اضافه کنید.
عکسهای اقامتگاه بهتر است دارای مشخصات زیر باشند:
- عکس ارسالی باید گویای آخرین وضعیت اقامتگاه و جدید باشد.
- سایز عکس ارسالی نباید بسیار کوچک یا بسیار بزرگ باشد.
- عکس باید به صورت افقی گرفته شده باشد.
- از تمام قسمتهای اقامتگاه بهتر است عکس ارسال شود. شامل: فضای داخلی اقامتگاه مثل فضای اتاق، نشیمن و پذیرایی، داخل رستوران و آشپزخانه، سرویس، محوطه، غذاها و چشم انداز اقامتگاه.
- عکس نباید پانوراما باشد.
- عکس نباید ترکیبی از چند عکس متصل شده به هم باشد، عکسها به صورت خام و جدا از هم ارسال شود.
- عکس نباید دارای لوگو باشد.
- کادر عکس مستقیم و دقیق باشد.
- عکس تا جای امکان با کیفیت باشد.
- عکسهای فضاهای داخلی اقامتگاه در روشنایی روز گرفته شده باشند و چند عکس هم از نمای اقامتگاه در شب باشد.
نکته اول: عکسهای خلاقانه و با زاویه و نور مناسب به معرفی هرچه بهتر اقامتگاه در سایت جاده کمک می‌کند.
نکته دوم: هر چه تعداد عکسها و تنوع آن‌ها بیشتر باشد، مهمانان اطلاعات دقیق‌تری دریافت می‌کنند و انتخاب اقامتگاه برای آن‌ها آسان‌تر خواهد شد.
5.2. فایل مجوز اقامتگاه، کارت ملی و یا سند مالکیت اقامتگاه قابل اجاره را با زدن دکمه "اضافه کردن مجوز"، بارگذاری کنید.
پس از اتمام مراحل ثبت اقامتگاه، اطلاعات خود را ذخیره نمایید. اطلاعات ثبت شده شما، توسط جاده بررسی می‌شود و در صورت تایید، در سایت نمایش داده خواهد شد.
بعد از ذخیره اطلاعات، شما می‌توانید در قسمت "اقامتگاه‌ها" و یا در حساب کاربری خود، در قسمت "اقامتگاه‌های شما" اقامتگاه ثبت شده خود را مشاهده نمایید.
همانطور که در تصویر مشاهده می‌کنید، در این قسمت می‌توانید اقامتگاه‌ها یا اتاق‌های دیگر خود را با زدن دکمه "افزودن موارد جدید" به سایت جاده اضافه کنید.
همچنین می‌توانید اطلاعات خود را ویرایش کنید. به روز رسانی قیمت‌ها و عکسهای اقامتگاه باید در قسمت ویرایش صورت بگیرد.
بعد از ثبت اقامتگاه، با زدن دکمه "انتخاب روزهای غیرفعال"، تاریخ‌هایی که در آن اقامتگاه دربستی یا اتاق مورد نظر تکمیل ظرفیت است را مشخص کنید تا در تقویم اقامتگاه نمایش داده شود.
همچنین اگر به هر دلیلی اقامتگاه دیگر فعال نیست و می‌خواهید آن را از سایت جاده حذف نمایید، دکمه حذف را بزنید.